Theo đó, cần tăng cường sử dụng hình thức họp trực tuyến trong các cuộc họp giữa UBND tỉnh và các Sở, Ban, ngành của tỉnh với các huyện, thành phố trên địa bàn tỉnh nhằm tiết kiệm thời gian, chi phí ăn ở, đi lại cho các đơn vị dự họp. Tăng cường sử dụng văn bản điện tử trong nội bộ các cơ quan, đơn vị; gửi nhận văn bản điện tử giữa các cơ quan, đơn vị theo Chỉ thị số 15/CT-TTg ngày 22/5/2012 của Thủ tướng Chính phủ về việc tăng cường sử dụng văn bản điện tử trong hoạt động cơ quan nhà nước. Hạn chế sử dụng văn bản giấy đối với các loại văn bản như: Văn bản dự thảo, lấy ý kiến, văn bản gửi để biết,... nhằm tiết kiệm chi phí in ấn, văn phòng phẩm. Việc gửi nhận văn bản điện tử có thể được thực hiện qua hệ thống thư điện tử, phần mềm quản lý văn bản và điều hành hoặc chia sẻ qua mạng nội bộ (LAN)...

Đồng thời, UBND tỉnh yêu cầu Sở Thông tin và Truyền thông có trách nhiệm kiểm tra, nâng cao chất lượng đường truyền của hệ thống truyền hình trực tiếp, phục vụ tốt các cuộc họp, đồng thời hỗ trợ, tư vấn triển khai các giải pháp công nghệ thông tin trên nếu các đơn vị, địa phương có yêu cầu hỗ trợ.